Et eksperiment langt ude i skoven: @aGlance

Sommeren 2009 nærmer sig med hastige skridt. Det gør Danmarks Smukkeste Festival 2009 også. Og det betyder, at @aGlance projektet har ganske travlt. Deres teknologier skal nemlig køre parallelt med festivalens beredskabsplaner under sommerens festival igen i år.

Samtlige deltagere i @aGlance projektet arbejder hen mod sommerens store eksperiment: At opsætte 30 kameraer, udlægge mange hundreder meter kabler, opstille 6 arbejdsstationer, konfigurere ca. 5 servere, forberede ca. 35 radioer og ca. 20 mobile enheder, og forene det hele i det 3D miljø, beredskabet skal kunne interagere med på de 6 forskellige stationære skærme og de mange håndholdte devices ude på festival pladsen. Det hele sker i samarbejde med Danmarks Smukkeste Festival, der også sidste år lagde skovbund og godt mod til eksperimentet. Eksperimentet skal dels teste dette års version af teknologiernes stand og potentiale, dels inspirere projektet til nye ideer til brug for fremtidigt samarbejde om udnyttelse af pervasive teknologier til at understøtte planlægning af events.

Projektets planer for SmukFest 2009
I skrivende stund har projektet planer om, at eksperimentet vil:

• understøtte overblik lokalt og centralt (interaktion med 3D miljø på både: håndholdte devices ► på pladsen og skærme placeret ved forskellige koordinatorer, vagtbaser og hovedstationen)
• integrere kommunikations infrastrukturer (Trådet net, WiFi, 3G, GPRS, radioer)
• understøtte visuel kommunikation (video, billeder, tracking af ressourcer, alt sammen integreret i 3D miljø)
• tilbyde ”activity indication” (større bevægelser på pladsen bliver indikeret i 3D miljøet ved intensitet og retning)
• tracke indsatsfolk og hovedpersoner/koordinatorer (via GPS, repræsenteret og placeret i ► ► 3D miljøet)
• stationære og styrede kameraer (interaktion og billeder/video placeret i 3D miljøet)

Projektets sigte
Projektet har fået deres egen container på vagtbase 1 – i tæt kontakt med dele af det beredskab, der skal sikre en smuk og sikker festival. På vagtbase 1 holder bl.a. den lokale alarmcentral (HS), båreholdskoordinator, og festivalens forskellige vagtkoordinatorer til. Systemet skal understøtte deres beredskabsmæssige samarbejde. Det er en udfordring dels fordi festivalens beredskab består af mange aktører, dels fordi de fleste bevæger sig rundt på pladsen, nogle tilbage til vagtbasen for dernæst at sende sig selv eller andre ud igen. Samtidig skal HS-aktører altid være på vagtbasen og er derfor meget afhængige af informationerne udefra men også af at sende vigtig information ud til rette vedkommende.

Derfor understøtter systemet, at alle (i dette eksperiment) beredskabsaktører

• kan se hvad der sker på festivalpladsen - “at a glance” (overblik)
• kan se hvor de andre aktører er (lokation)
• kan se hvad de andre aktører ser (samarbejde)
• kan vælge deres eget eller deres kollegers point of view
  - og se hvad der sker rundt om (kontekst)

Husker du…
Under sidste års festival – SmukFest 2008 - mødtes projektets parter først lige op til festivalen. Det betød også, at det var første gang festivalens folk fik kendskab til @aGlance systemet. Alligevel blev det en givtig og meget positiv oplevelse. Som Erik ”Pong” Madsen – Festivalens Vagt- &
Sikkerhedschef udtalte: ”Mit første møde med projektet var: Spændende – der er ingen begrænsninger”. Alle var meget åbne for systemets muligheder og hurtigt i færd med at udvikle nye ideer for, hvordan @aGlance kunne understøtte deres samarbejde fremover.

Her er yderligere et par reaktioner fra festivalens folk fra sidste år om system og projektsamarbejde. For at varme lidt op til sommerens strabadser.

Hele @aGlance holdet glæder sig til sommer!

Og nu er du advaret på forhånd, hvis du ude på sommerhusets terrasse i bagende sol pludselig hører om din kære arbejdsplads i nyhederne i forbindelse med SmukFest :-)

God sommer og kig forbi staben hvis du ikke er på terrassen men til festival.