Få en konference til Århus

Som noget nyt tilbyder Visit Aarhus Convention uden beregning at hjælpe forskere med at invitere en konference til Århus.

Processen frem mod afholdelse af en konference er:

1. Analyse
Visit Aarhus Convention analyser i samarbejde med dig mulighederne for at få konferencen til byen

- Hvordan er beslutningsprocessen
- Hvornår kan man byde ind på konferencen
- Hvorledes er historikken omkring konferencen. Har den været i Danmark tidligere
etc

2. Forhåndsreservationer
For at være sikker på, at der er tilstrækkelig hotel- og konferencekapacitet laver Visit Aarhus Convention de nødvendige reservationer

3. Bud (bid)
I samarbejde med dig, udarbejder Visit Aarhus Convention et formelt "bid" på at holde konferencen i Aarhus. Biddingmaterialet indeholder en beskrivelse af Århus, kongres- og hotelfaciliteter, diverse invitationer fra f.eks. Borgmesteren, SAS etc samt et budget

4. Site-inspektion i Århus
Dette besøg har til formål at give hovedorganisationen en opfattelse af, hvorledes stederne til afholdelse af konferencen ser ud. Dette besøg planlægges, gennemføres og finansieres af Visit Aarhus Convention.

5. Beslutning
Beslutningen, om hvor konferencen skal afholdes, foretages ofte ved en afstemning, hvor nøglepersoner har mulighed for at påvirke beslutningen ved at invitere til og plædere for netop deres by. Visit Aarhus Convention kan deltage i denne præsentation af Århus. Udgiften hertil afholdes af Visit Aarhus Convention.

Få flere informationer på http://www.visitaarhusconvention.com