Gode rammer for Datalogisk Institut

Som efterhånden rigtig mange af vores studerende og ansatte har opdaget, er der nu også rigtige auditorier til rådighed i IT -byen. De to auditorier i IT-huset er rare at opholde sig i og inden bag panelerne gemmer sig en hel del avanceret Av-udstyr, som kan bruges til at krydre whiteboard tegningerne med.

Sammen med bibliotek og kantine er auditorierne et punktum for Datalogisk Instituts flytning fra Universitetsparken til IT-byen. Auditorierne erstatter lokalerne i Benjamin, der nu er taget ud af drift og i stedet bliver her indrettet ét stort lokale, hvor der udover skriftlige eksamener vil kunne afholdes en række arrangementer, der indtil nu har været meget svære at finde lokaler til. Det vil f.eks. være arrangementer for gæster, posterudstillinger i forbindelse med konferencer, studentermesser, virksomhedstræf og studenterfester.

Indretningen og indflytningen i IT-huset og nyindretningen af Benjamin-lokalerne er eksempler på, hvad Lokaleudvalget tager sig af. Kort fortalt er det nyindretning af lokaler, forandringer af eksisterende lokaler og fordeling af lokaler. Oveni kommer møblering, telefoner, dørskilte og lignende småting.

Vi flytter ALTID…

I de seneste 10 år er der sket meget med Datalogisk Instituts beholdning af lokaler. Vi er flyttet fra et par relativt gamle bygninger i Ny Munkegade til nybyggede lokaler i IT-byen. I første omgang blev der fundet midlertidige lokaler og pavilloner til de første medarbejdere og projekter der indtog IT-byen, men over årene er der bygget lokaler og indgået lejemål, så der nu er plads til alle medarbejder og studerende fra Datalogi i IT-byen.

Lokalefællesskab med IMV

Allerede fra starten af flytningen stod det klart, at det var en stor fordel for Datalogisk Institut at slå pjalterne sammen med IMV, og vi har i dag lokalefællesskab om undervisnings- og studenterlokaler. Det betyder at IT-byen i dag huser ca. 300 medarbejder og 1500 studerende og at vi herved udgører 5-10 % af Aarhus Universitet.

Vi vokser ALTID…

I dette efterår ser det ud til, at vi har haft plads til stort set alle de aktiviteter, der har ønsket plads, dvs. kontorer og laboratorier til medarbejdere, lokaler til undervisning, og arbejdspladser til specialestuderende. Men det varer ikke ved! Allerede nu er der store nye forskningsprojekter og undervisningsaktiviteter, der vil kræve flere lokaler og mere plads. Derfor vil der også i de kommende år være behov for at instituttet flytter.

Det tager flere år fra et byggeri planlægges til det kan tages i brug, så man er nødt til at have krystalkuglen frem og spå om fremtiden. Med mellemrum udarbejder vi derfor en dimensioneringsplan, hvor lokaleudvalget forsøger at spå om det fremtidige lokalebehov. Det sker i samarbejde med Teknisk Forvaltning på Aarhus Universitet, og det er en ret kompliceret ting at forudse behovet om 5 år. Lige nu arbejder vi således på at gætte behovet for lokaler i 2011.

Vi tager også et kritisk blik på de nuværende lokaler, ser om de er velegnede til det brug, vi gør af dem, og sørger for at de kan findes i diverse oversigter samt i eReceptionen.

Nu og her

Udover den ombygning af Benjaminbygningen, som allerede er nævnt, betød den nye kantine i IT-Huset, at den midlertidige kantine i Bush bygningen blev frigjort. Det muliggører en rokade, der skal hjælpe med at få løst de pladsproblemer, som er under opsejling. Det er således planen at flytte kaffestuen til Bush bygningen, hvilket vil give mulighed for at flytte rundt på laboratorier og kontorer, så der bliver plads til alle - også efter nytår!

Samlet set kan man sige, at Lokaleudvalgets opgave er, at få puslespillet med at få vores lokalebehov og vores lokalebeholdning til at gå op. Et mere detaljeret indblik i udvalgets opgaver og arbejde kan fåes på Datalogisk Instituts lokale web sider, hvor man både finder udvalgets charter og mødereferater. Udvalget vil meget gerne modtage forslag til forbedringer og tager også gerne imod henvendelser om konkrete problemer med lokaler. Både studerende og ansatte har repræsentanter i udvalget, som man kan henvende sig til for at få et synspunkt fremlagt.

Birger Nielsen, medlem af Lokaleudvalget

Søren Christensen, formand for Lokaleudvalget